Wellandia lansează un sistem automatizat pentru transparență salarială

În contextul Directivei (UE) 2023/970 privind transparența salarială, organizațiile din ospitalitate se confruntă cu o provocare concretă: roluri definite neuniform, niveluri interpretate diferit și decizii salariale dificil de justificat în timp.

Pentru o industrie caracterizată prin sezonalitate, fluctuație ridicată de personal și operațiuni multi-departament, aplicarea coerentă a criteriilor devine dificilă fără structură și documentație.
Însă transparența salarială nu este doar o obligație de conformare – poate deveni un instrument de management, predictibilitate și creștere a încrederii interne.

Noul sistem operațional automatizat Wellandia conectează recrutarea, evaluarea și promovarea într-o arhitectură coerentă, bazată pe roluri, niveluri și criterii măsurabile.

Include peste 115 structuri de carieră predefinite pentru roluri din spa, hotel, restaurant, fitness, beauty și departamente suport. Sunt disponibile în română, engleză și maghiară, și în curs de traducere și în alte limbi.Toate structurile pot fi personalizate 100% pentru fiecare locație.

Soluția este gândită pentru implementare rapidă, fără proiect IT (tip plug & play) și poate fi utilizată atât de companii mici, cât și de lanțuri hoteliere sau grupuri multi-locație.

Sistemul este construit pe structuri clare de carieră (rol + nivel), definite prin responsabilități și rezultate măsurabile. Fiecare decizie de încadrare sau promovare lasă urme documentate – cine a aprobat, când și pe baza căror criterii – oferind trasabilitate și coerență în timp.

„Directiva cere un lucru simplu și corect, dar dificil în practică: să poți justifica salariile pe baza responsabilităților și a rezultatelor obținute. Asta înseamnă niveluri definite clar și criterii obiective, neutre și verificabile – aplicate consecvent. Noi am construit această fundație operațională inițial pentru Spa-uri, apoi am extins-o la toate rolurile din hoteluri și servicii conexe”, spune Ioana Marian, fondator Wellandia.

Dincolo de conformarea la Directiva UE, sistemul oferă beneficii concrete de business:

•recrutare mai predictibilă, cu încadrare clară pe nivel și plajă
•evaluări bazate pe praguri măsurabile
•reducerea tensiunilor interne legate de diferențe salariale
•retenție mai bună prin trasee clare de progres profesional
•decizii documentate și protejate în timp
•alinierea conversațiilor interne (manageri–HR–payroll) pe același limbaj de rol și nivel
•reducerea timpului pierdut în evaluări și recrutare.

Soluția nu impune sume salariale și nu înlocuiește politica internă a companiei. Oferă însă cadrul operațional necesar pentru definirea plajelor salariale pe baza unor criterii obiective, neutre și verificabile, reducând riscul deciziilor ad-hoc și crescând coerența la nivel de organizație.

Wellandia a dezvoltat această soluție special pentru industria ospitalității, adresându-se hotelurilor și lanțurilor hoteliere, resorturilor spa și wellness, clinicilor de recuperare și longevity, restaurantelor, cafenelelor, barurilor și centrelor de fitness și beauty.

Sistemul a fost testat cu succes – în condiții reale de operare, timp de două săptămâni – alături de echipe din lanțul hotelier Bacolux și Ana Hotels Europa, Eforie Nord.

Testarea a urmărit exact scenariile reale din teren: încadrare pe rol și nivel, claritate în criterii, evaluări care lasă urme și comunicare internă simplă pentru echipe operaționale.
“Platforma îți pune la dispoziție mai multe resurse și ai totul într-un singur loc. Este mult mai simplu să te uiți peste fișele oamenilor, să dai feedback. Este mult mai ușor să răspunzi cerințelor oamenilor.
Este mult mai simplu să ai un program în care poți să faci mai multe lucruri decât ce făceam noi înainte”. (Loredana Opaciu, HR Payroll Specialist, Bacolux Hotels)


”Platforma ne-a adus, în primul rând, mai multa claritate în fișele de post și in modul de evaluare a personalului. Evaluarea devine continuă și corelată direct cu fișa postului și nivelul funcției. Discuțiile despre performanță sunt mai obiective și mai constructive.

Cu ajutorul acestui sistem, vom putea arata clar ce inseamna trecerea de la un nivel la altul, ce competente sunt necesare. Decizia va fi mult mai ușor de explicat. Oamenii înțeleg imediat ce se așteaptă de la ei, ce diferențiază un nivel de altul și ce trebuie să demonstreze pentru a avansa”. (Cristina Siea, Specialist Resurse Umane, Ana Hotels Europa, Eforie Nord)

Susținere la nivel de industrie
Proiectul beneficiază de sprijinul unor organizații de referință din turism și ospitalitate, printre care OPTBR (Organizația Patronală a Turismului Balnear din România), FIHR (Federația Industriei Hoteliere din România), Visit Covasna, care susțin inițiativa de profesionalizare și conformitate a industriei.

Pentru informații suplimentare și demo:
https://wellandia.eu/solutia-conformare-transparenta-salariala-directiva-ue/

Despre Wellandia

Wellandia este un ecosistem pentru dezvoltarea centrelor spa și balneo, construit în jurul unui traseu complet de creștere profesională pentru echipele din spa: platformă de recrutare → onboarding structurat → plan de carieră automatizat în sistemul Wellandia → cursuri și programe SpaEdu (acreditat CIDESCO International & ESPA Award Innovation in Education 2025) + conținut educațional → programe de schimburi de experiență → programe de mentorat → participare la Conferința Spa România → implicare activă în grupurile de lucru ale comunității → evoluție către rolul de mentor, prin susținerea colegilor, consolidarea standardelor și contribuția cu soluții practice pentru dezvoltarea sustenabilă a industriei.

Sistemul operațional automatizat Wellandia a fost construit inițial pentru spa-uri (2024-2025), iar astăzi poate susține și alinierea la Directiva (UE) 2023/970 privind transparența salarială în toată industria ospitalității, prin 115+ structuri de carieră și criterii concrete, neutre și verificabile, plus trasabilitate pentru audit – pentru rolurile din spa, balneo, hotel, food & beverage, fitness, precum și pentru rolurile suport – disponibile în mai multe limbi.

Wellandia activează de peste 15 ani în piața Spa și oferă un cadru scalabil care susține creșterea sănătoasă și predictibilă a echipelor din Spa.